برگزاری جلسه تفریغ بودجه اتاق بازرگانی در دی باتوجه به اینکه کمتر از سه ماه تا پایان سال باقی مانده همچنین اسفند انتخابات اتاق برگزار خواهد شد، مناسب‌ترین زمان انتخاب شده است. در جلسه گذشته که به‌همین منظور برگزار شد، قرار بر این بود عملکرد یک‌ساله اتاق به تصویب برسد، اما باتوجه به اینکه گزارش‌های حسابرسی و صورت‌های ریز کامل نبود و نواقصی داشت به جلسه بعد موکول شد. درواقع اگر قرار است تفریغ بودجه‌یی تصویب شود باید در ابتدا تمام ریز عملکردها و حساب‌ها مشخص شود. برای نمونه در بخش سفرها تنها اعلام هزینه سفرها کافی نیست بلکه باید مشخص شود چه کسانی به این سفرها رفته‌اند. به‌همین دلیل در جلسه قبل امکان تصویب تفریغ وجود نداشت. ﺗﻔﺮﯾﻎ از ﻧﻈﺮ ﻟﻐﻮی یعنی ﻓﺎرغ ﺳﺎﺧﺘﻦ و ﺗﻔﺮﯾﻎ ﺑﻮدﺟﻪ در اﺻﻄﻼح ﻣﺎﻟﯽ ﻓﺮاﻏﺖ از ﺑﻮدﺟﻪ ﯾﺎ ﻧﺘﯿﺠﻪ اﺟﺮای ﺑﻮدﺟﻪ اﺳﺖ. دیوان محاسبات کشور سالانه با بررسی حساب‌ها و اسناد مربوط به دستگاه‌های دولتی گزارش تفریغ بودجه را تهیه می‌کند که در آن نحوه و میزان هزینه سازمان‌ها، پروژه‌ها و پیشرفت آنها براساس لایحه بودجه مشخص است. مجلس شورای اسلامی برای تامین نیازهای مردم به‌عنوان وکیل آنها به دولت ماموریت می‌دهد قانون
بودجه کل کشور را مطابق با مقررات مربوطه اجرا کند. مامور باید گزارش کار خود را تحت عنوان صورت‌حساب عملکرد بودجه سالانه کشور که همان عملکرد مالی دولت است، به‌دیوان محاسبات کشور و هیات وزیران ارسال و دیوان محاسبات نیز به‌عنوان عامل کنترل‌کننده مجلس، گزارش تفریغ بودجه را به مجلس تقدیم کند. تفریغ بودجه آیینه تمام‌نمای تحقق بودجه است.
بنا بر این تعریف، گزارش تفریغ بودجه به‌صورت عملیاتی گزارشی از یافته‌های ناشی از فرآیند تسویه بودجه و نظرات دیوان محاسبات کشور درخصوص اجرای بودجه است.
