نحوه اشتراكگذاري فايلها در فضاهاي ذخيرهسازي ابري
مهمترين چالش در ارسال فايل به چند نفر از طريق رسانههاي مختلف، دشواريهاي ناشي از محدوديتهاي دسترسي يا سرعت اينترنت و ... است. برخي مواقع و در شرايط خاص ممكن است منجر به قطع دسترسي به رسانههاي مورداستفاده شود، اين موضوع ميتواند فرايند ارسال فايل را بسيار پيچيده كند. به گزارش ايسنا، در برخي موارد، ممكن است هيچ راهي براي ارسال فايل به آدرس ايميل يا ديگر پلتفرمها وجود نداشته باشد.
مهمترين چالش در ارسال فايل به چند نفر از طريق رسانههاي مختلف، دشواريهاي ناشي از محدوديتهاي دسترسي يا سرعت اينترنت و ... است. برخي مواقع و در شرايط خاص ممكن است منجر به قطع دسترسي به رسانههاي مورداستفاده شود، اين موضوع ميتواند فرايند ارسال فايل را بسيار پيچيده كند. به گزارش ايسنا، در برخي موارد، ممكن است هيچ راهي براي ارسال فايل به آدرس ايميل يا ديگر پلتفرمها وجود نداشته باشد. براي حل اين مشكل، ميتوان از روشهاي جايگزين مانند استفاده از فضاي ابري Cloud Storage يا ارسال فايل از طريق پيامرسانهاي معتبر بهره برد. اين روشها ميتوانند به شما كمك كنند تا فايل موردنظر را بهراحتي و بدون نگراني از محدوديتها به ديگران ارسال كنيد. براي ارسال آسان فايلهاي با حجم بالا، بهترين روش استفاده از محيطهاي ذخيرهسازي ابري است. اين سرويسها به شما امكان ميدهند تا فايلها را بهراحتي بارگذاري كرده و با ديگران به اشتراك بگذاريد. تعدادي از اين خدمات شامل Google Drive، Dropbox و OneDrive هستند. براي استفاده از اين سرويسها كافي است يك حساب كاربري ايجاد كنيد. پس از بارگذاري فايل ميتوانيد لينك اشتراكگذاري را براي افرادي كه ميخواهيد فايل را دريافت كنند ارسال كنيد. اين روش نهتنها سريع و ساده است، بلكه به شما اين امكان را ميدهد كه بهراحتي فايلها را مديريت كنيد. علياصغر زارعي- مدرس دانشگاه و كارشناس ارشد مديريت سيستمهاي اطلاعاتي، مهندسي فناوري و اطلاعات - در گفتوگو با ايسنا، در اين باره اظهار كرد: گوگل درايو، وان درايو و دراپ باكس سه نمونه از خدمات ذخيرهسازي ابري هستند كه به كاربران امكان ميدهند فايلهاي حجيم را بهراحتي بارگذاري نموده و به اشتراك بگذارند. به گفته او، اين سرويسها از امنيت بالايي برخوردارند و به شما اين امكان را ميدهند كه بهراحتي به فايلهاي خود دسترسي داشته باشيد. براي استفاده از گوگل درايو، كافي است يك حساب كاربري Google يا Gmail داشته باشيد. پس از ايجاد حساب، ميتوانيد فايلهاي خود را بارگذاري كرده و لينك آنها را با ديگران به اشتراك بگذاريد. اين روش، مديريت فايلها را سادهتر كرده و نياز به ارسال ايميلهاي حجيم را كاهش ميدهد. وي افزود: براي استفاده از گوگل درايو ابتدا وارد حساب كاربري خود شويد. پس از ورود به محيط كاربري ميتوانيد فايلهاي خود را بارگذاري كنيد. بعد از آپلود فايل كافي است روي آن كليك راست كرده و گزينه Share (اشتراكگذاري) را انتخاب كنيد. زارعي گفت: پس از اشتراكگذاري فايل در گوگل درايو، يك لينك URL براي آن ايجاد ميشود كه ميتوانيد آن را كپي كرده و براي ديگران ارسال كنيد. همچنين ميتوانيد آدرس ايميل افرادي را كه ميخواهيد فايل را با آنها به اشتراك بگذاريد وارد كنيد تا لينك بهطور مستقيم برايشان ارسال شود. در اين مرحله، ميتوانيد تعيين كنيد كه آيا آنها فقط ميتوانند فايل را مشاهده كنند يا اجازه ويرايش آن را نيز دارند. اين امكان به شما كمك ميكند تا كنترل بيشتري بر روي دسترسي به فايلهاي خود داشته باشيد اين كارشناس با بيان اينكه در اين حالت، ارسال فايلهاي متني معمولاً از طريق Google Docs انجام ميشود، توضيح داد: كاربر ميتواند با كليك بر روي لينك ارسالشده، بهحساب كاربري خود واردشده و فايل را مشاهده يا دانلود كند. علاوه بر Google Docs، سرويس ذخيرهسازي ابري ديگري به نام Dropbox نيز وجود دارد كه امكان ذخيره و به اشتراكگذاري فايلها را فراهم ميكند. اين دو پلتفرم ابزارهاي مناسبي براي همكاري و مديريت فايلها بهصورت آنلاين هستند. براي اشتراكگذاري فايلها در Dropbox، ابتدا فايل موردنظر خود را آپلود كنيد. سپس در كنار فايل گزينه «اشتراكگذاري» را مشاهده خواهيد كرد. با كليك بر روي اين گزينه و انتخاب «كپي لينك»، يك لينك اختصاصي براي فايل شما ايجاد ميشود. شما ميتوانيد اين لينك را براي دوستان يا همكاران خود ارسال كنيد تا آنها نيز به فايل شما دسترسي پيدا كنند. شما ميتوانيد براي اشتراكگذاري فايلها در Dropbox، آدرس ايميل افراد را يكييكي وارد كنيد و سپس بر روي دكمه «اشتراكگذاري» كليك كنيد. اين كار باعث ميشود كه افراد لينك فايل را از طريق ايميل دريافت كنند. در اين پنجره، شما ميتوانيد تعيين كنيد كه آيا شخص موردنظر فقط ميتواند فايل را ببيند يا امكان ويرايش آن را نيز دارد. اگر ميخواهيد فقط فايل قابلمشاهده باشد، گزينه «فقط مشاهده» view را انتخاب كنيد. OneDrive يك سرويس ذخيرهسازي ابري از مايكروسافت است كه به كاربران اين امكان را ميدهد تا فايلهاي خود را بهصورت آنلاين ذخيره و مديريت كنند. با ايجاد يك حساب Outlook، كاربران به ۵ گيگابايت فضاي رايگان OneDrive دسترسي پيدا ميكنند. براي آپلود فايلها در اين محيط، ابتدا بايد وارد حساب كاربري خود شويد.