وزارت راه و شهرسازی به منظور رصد و نظارت بر بازار مسکن، سامانه ثبت رایگان قراردادهای اجاره مسکن را به‌صورت آزمایشی در یزد راه‌اندازی کرد و به این ترتیب نخستین گام در جهت حذف مشاوران املاک از مناسبات بازار مسکن بر داشته شد.
دولت اما در این مسیر تنها نیست و در طرح کنترل اجاربها که اهالی بهارستان در دست تهیه و تصویب دارند، پیش بینی شده که با ثبت رایگان معاملات ملکی، نقش مشاوران املاک در معاملات ملکی به صفر برسد.
مسوولان دولتی و نمایندگان مجلس بر این باورند که جهش‌های قیمت مسکن تحت تاثیر سفته‌بازی و مناسبات نامناسب بازار مسکن به رهبری مشاوران املاک صورت گرفته است و از همین رو تلاش دارند تا مشاوران املاک را از این مناسبات حذف کرده یا به حاشیه برانند. در عین حال، آن‌گونه که اعلام شده است، سامانه ثبت رایگان قراردادهای اجاره با هدف وظایف قانونی وزارت راه و شهرسازی از جمله ماده 18 قانون جهش تولید مسکن تهیه شده است. به منظور رصد و نظارت بر بازار مسکن، ثبت همه معاملات املاک و مستغلات اعم از خرید، فروش، پیش خرید، پیش فروش، رهن و اجاره مسکن برای متعاملین در بنگاه‌های مشاوران املاک توسط بنگاه‌ها و برای سایر متعاملین خارج از بنگاه‌های مشاوران املاک توسط خود متعاملین، در سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور و ثبت قرارداد، اخذ شناسه (کد) رهگیری بدون اخذ هزینه الزامی است.
در اولین گام شروع به کار این سامانه، امکان ثبت و استعلام قراردادهای ثبت شده برای قرارداد اجاره مسکن در حالت یک به یک (یک مالک شش دانگ به یک مستاجر)، به صورت برخط فراهم شده است و موجر و مستاجر می‌توانند قرارداد اجاره واحد مسکونی مورد معامله خود را در این سامانه انجام داده و کد رهگیری و نسخه الکترونیکی آن را دریافت کنند. در آیندهای نزدیک، هموطنان گرامی این امکان را خواهند داشت که انواع قراردادهای مربوط به املاک و مستغلات را به صورت مستقل یا از طریق مشاورین املاک، در همین سامانه انجام دهند. بر اساس این گزارش، برای ثبت قراردادهای اجاره، متقاضی بایستی وارد بخش ثبت قراردادهای اجاره (لینک ورود) شود.
در این بخش، می‌توان با تکمیل اطلاعات قرارداد لازم، در 6 مرحله یک قرارداد جدید ایجاد شود؛ همچنین پیشرفت قراردادهای قبلی که در این سامانه ثبت شده برای متقاضی قابل مشاهده بوده و در صورت نیاز می‌توان نسخه الکترونیکی آن را دریافت کرد. همچنین برای استعلام کد رهگیری با انتخاب گزینه «استعلام کد رهگیری» متقاضی به بخشی از سامانه منتقل می‌شود که با وارد کردن کد ملی یکی از طرفین قرارداد و همچنین کد رهگیری قرارداد، می‌توان وجود یا عدم وجود قرارداد را استعلام کرده و درصورت لزوم، با کسب تأیید از طرف مورد استعلام، متن کامل قرارداد مشاهده شود. بر اساس این گزارش، سامانه ثبت رایگان قراردادهای اجاره مسکن فعلا به‌صورت آزمایشی برای استان یزد راه‌اندازی شده است.
