تعادل برنامه اکسل به‌دلیل بالا بردن امنیت پرونده‌ها در بنگاه‌های اقتصادی و نهادهای دولتی به‌صورت رمزگذاری شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. اگر شما هم در زمره کاربرانی هستید که امنیت اطلاعات برای‌تان بسیار مهم است، می‌توانید برای رمزگذاری صفحات اکسل از روش زیر استفاده کنید. برای این کار ابتدا باید پرونده‌یی را که می‌خواهید رمزگذاری کنید، باز کرده و گزینه Info را انتخاب کرده و سپس روی Protect Workbook کلیک کنید. در نوار ابزار باز شده روی گزینه Encrypt with Password کلیک کنید. بلافاصله اکسل پنجره‌یی برای وارد کردن رمز عبور باز می‌کند. شما می‌توانید رمز عبور خود را به‌سادگی در تکست بار باز شده وارد کنید اما به یاد داشته باشید که اگر رمز عبور خود را گم کنید دیگر امکان دسترسی به پرونده شما نیست. اکسل هیچ گزینه‌یی برای بازیابی رمز عبور وارد شده توسط شما ندارد. هنگامی که رمز عبور خود را انتخاب کردید مایکروسافت بی‌درنگ پرونده را رمزگذاری می‌کند و با هر بار باز کردن آن تقاضای رمز عبور خواهد کرد البته به یاد داشته باشید که این رمز عبور فقط برای پرونده انتخاب شده ایجاد می‌شود و برای پرونده دیگر این عمل را باید به
صورت تکی انجام دهید.
