مطهره محمودآقایی، کارشناس مدیریت نظارت بر ناشران در رابطه با اقدامات انجام شده از سوی سازمان گفت: سازمان بورس اقدام به تدوین دستورالعمل برگزاری مجمع به‌صورت الکترونیک و الزام ناشران به پخش مجامع به‌صورت برخط کرده است.
به گفته وی با عنایت به ضرورت اعلام نظر و حق رای سهامداران در مجامع، در اسفند ماه سال ۱۳۹۸ با استفاده از ظرفیت‌های مقرر در جزو «۴» بند «چ» ماده ۶۸ قانون برنامه پنج ساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران دستورالعمل نحوه حضور و اعمال حق رای به صورت الکترونیکی در مجامع عمومی شرکت‌های ثبت شده نزد سازمان بورس و اوراق بهادار به تصویب هیات‌مدیره سازمان بورس و اوراق بهادار رسید. محمودآقایی عنوان کرد: مصوبه مذکور ضمن کاهش هزینه حضور در مجامع، امکان حضور حداکثری سهامداران و اعمال حق رای در زمان برگزاری مجامع را ایجاد کرده است.
کارشناس مدیریت نظارت بر ناشران در ادامه اظهار کرد: در زمان همه‌گیری بیماری کرونا، از امکاناتی شامل ویدیو کنفرانس و سایر روش‌های الکترونیک جهت پخش برخط رویدادهای مجمع جهت استحضار سهامداران، استفاده شد. این امر سبب شد سهامداران در جریان موضوعات مطرح شده در مجامع قرار گرفته و سوالات خود را از هیات‌مدیره شرکت‌ها در خصوص عملکرد سالانه بصورت برخط مطرح و پاسخ‌های مربوطه را دریافت کنند. وی تصریح کرد: به منظور تداوم پخش آنلاین مجامع عمومی بعد از رفع پاندمی کرونا، مدیریت نظارت برناشران طی ابلاغیه خرداد ماه ۱۴۰۲ تمامی ناشران را به برگزاری مجامع بصورت آنلاین ملزم کرد. به گفته محمودآقایی، بین دو شیوه برگزاری الکترونیک مجامع مذکور تفاوت‌هایی وجود دارد که در پخش آنلاین تنها امکان مشاهده و پرسش و پاسخ فراهم است. اما در مجامع الکترونیک علاوه بر مشاهده آنلاین و پرسش و پاسخ، امکان اعمال حق رای نیز برای سهامدار فراهم شده است.
